Checklists
De checklist staat niet meer in een map. Hij staat bij de knop.
Een checklist werkt als je hem op het goede moment voor je neus krijgt. ClickCheck toont hem precies wanneer iemand aan de handeling begint, en houdt bij dat hij is afgewerkt.
Mark Jansen
mark.jansen@demobv.voorbeeld
Gebruiker verwijderd. De afgevinkte checklist staat in het auditlogboek.
Niets verwijderd. De checklist staat klaar voor later.
Waarom checklists falen
Niet omdat ze slecht zijn, maar omdat ze er niet zijn als het moet.
Elke organisatie heeft lijstjes voor terugkerend werk dat niet vaak genoeg terugkomt om het uit je hoofd te kennen. Een collega uit dienst, een nieuwe leverancier, een klant die vertrekt. Twee keer per jaar is precies vaak genoeg om de helft te vergeten.
Die lijstjes staan in Word, OneNote of het intranet. Wie ze nodig heeft, moet ze eerst zoeken. Met ClickCheck verschijnt de lijst vanzelf op het moment dat iemand op Verwijderen, Aanmaken of Afsluiten klikt.
Voorbeeld
Een medewerker uit dienst in Microsoft 365.
Deze lijst verschijnt als een beheerder op “Gebruiker verwijderen” klikt. Doorgaan kan pas als alles is afgevinkt.
- Account blokkeren
Eerst aanmelden blokkeren, zodat er niets meer kan gebeuren terwijl je de rest regelt.
- MFA-methoden controleren
Verwijder geregistreerde telefoons en authenticatorapps van het account.
- OneDrive overdragen
Geef de leidinggevende toegang voordat de bestanden met het account verdwijnen.
- Gedeelde mailbox instellen
Zet de mailbox om naar een gedeelde mailbox, zodat klanten die nog mailen niet in het niets terechtkomen.
- Licenties verwijderen
Anders blijf je betalen voor iemand die er niet meer is.
- Apparatuur registreren
Laptop, telefoon en toegangspas als ingeleverd vastleggen.
Meer voorbeelden
Checklists die bedrijven bij een knop zetten.
-
Een nieuwe leverancier aanmaken in de boekhouding.
KvK, btw-nummer en rekeningnummer gecontroleerd
-
Een offerte boven € 25.000 versturen.
Marge, leverdatum en voorwaarden nagelopen
-
Een klantdossier archiveren.
Openstaande facturen en bewaartermijn gecontroleerd
-
Een nieuwe collega een account geven.
Groepen, licentie en MFA ingesteld
Vastgelegd
Je ziet later wie welke lijst heeft afgewerkt.
Bij elke afgevinkte checklist legt ClickCheck vast wie hem doorliep, wanneer en bij welke regel. Niet wat er verder op de pagina stond. Handig als iemand een jaar later vraagt of de toegang van een oud-collega echt is ingetrokken.
Maak één keer een fout. Niet twee keer.
Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.