HR
Iemand komt of gaat. De stappen gaan vanzelf mee.
In- en uitdiensttreding raakt HR, IT, de financiële administratie en de leidinggevende. ClickCheck toont ieder zijn eigen stappen, op het moment dat ze aan de beurt zijn.
Mark Jansen
mark.jansen@demobv.voorbeeld
Gebruiker verwijderd. De afgevinkte checklist staat in het auditlogboek.
Niets verwijderd. De checklist staat klaar voor later.
Het probleem
Bij een vertrek moeten vier mensen elk drie dingen doen.
HR zet het einde van het dienstverband in het systeem. IT moet het account blokkeren. De financiële administratie stopt de onkostenvergoeding. De leidinggevende haalt laptop en pas op. Iedereen denkt dat de ander het al heeft gedaan.
Met een checklist per handeling hoeft niemand te onthouden wat er bij hoort. De lijst verschijnt bij de knop waarmee het proces begint, voor wie die knop indrukt.
Regels voor HR
Waar HR-afspraken het verschil maken.
-
Uitdienstdatum invoeren in het HR-systeem.
Checklist voor HR
-
Account van een vertrekkende collega verwijderen.
Offboardingchecklist voor IT
-
Salarisgegevens exporteren.
Waarschuwing: alleen naar de salarisadministrateur
-
Een personeelsdossier in een AI-chat plakken.
Blokkade
-
Een nieuwe medewerker aanmaken.
Checklist voor de eerste werkdag
ClickCheck is geen personeelsvolgsysteem. Het weet niet wat medewerkers de hele dag doen; het verschijnt alleen bij de handelingen die jullie zelf hebben aangewezen.
Maak één keer een fout. Niet twee keer.
Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.