Mkb

De afspraken van de eigenaar, ook als de eigenaar er niet is.

In een mkb-bedrijf zitten de belangrijkste afspraken vaak in het hoofd van één of twee mensen. ClickCheck maakt ze zichtbaar voor de rest, zonder handboek en zonder procedures.

Boekhouden VerkoopInkoopBankRapportages

Inkoopfactuur 2026-0412

Leverancier
Drukkerij Vermeer
Bedrag
€ 12.360,00
Vervaldatum
14 oktober
Rekeningnummer op factuur
NL91 ABNA 0417 1643 00
Bekend rekeningnummer
eindigt op 84 10

Betaling klaargezet. De controle staat in het auditlogboek.

Betaling niet klaargezet. Liever een dag later dan € 12.360 kwijt.

Ander rekeningnummer dan bekend

Dit rekeningnummer hoort niet bij Drukkerij Vermeer. Bel de leverancier via het nummer uit jullie eigen administratie. Niet via het nummer op de factuur of in de mail.

ClickCheck · Demo BV

Voorbeeld Op de factuur staat een ander rekeningnummer dan jullie kennen. ClickCheck vergelijkt dat lokaal en vraagt eerst om te bellen via het bekende nummer.

Herkenbaar

Groeien betekent dat niet iedereen meer alles weet.

Met acht mensen weet iedereen dat grote bestellingen eerst langs de eigenaar gaan. Met dertig niet meer. Nieuwe collega’s, parttimers en uitzendkrachten kennen de afspraken niet, en de mensen die ze wel kennen, zijn niet altijd in de buurt.

Een kwaliteitshandboek schrijven voelt voor veel mkb-bedrijven als een stap te ver. Het hoeft ook niet. Begin met de drie afspraken die het meest kosten als ze worden vergeten.

Zo begin je

Drie regels, één middag.

  1. Kies de drie duurste fouten

    Waar ging het de afgelopen jaren mis, of bijna mis? Een betaling naar een fraudeur, een bestelling die niemand had goedgekeurd, een oud-collega die nog kon inloggen.

  2. Maak er regels van

    Wijs de knop aan, schrijf de afspraak op. Met het gratis abonnement kan dat voor drie regels en drie collega’s.

  3. Kijk na een maand wat er gebeurde

    Het dashboard laat zien hoe vaak een regel is geraakt en wat mensen kozen. Dan weet je of er meer nodig is.

Veelgekozen eerste regels

Waar mkb-bedrijven meestal mee beginnen.

  • Rekeningnummer van een leverancier is anders dan bekend.

    Eerst bellen

  • Een bestelling boven het afgesproken bedrag.

    Goedkeuring

  • Een account van een vertrokken collega verwijderen.

    Checklist

Maak één keer een fout. Niet twee keer. Elke fout die jullie al eens hebben gemaakt, is een regel die je vandaag kunt toevoegen.

Maak één keer een fout. Niet twee keer.

Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.