Microsoft 365

Microsoft 365-beheer met de afspraken er gewoon bij.

Het beheercentrum laat je alles doen, ook dingen die je beter even had overlegd. ClickCheck zet jullie eigen afspraken naast de knoppen die ertoe doen.

Beheercentrum Gebruikers Groepen Licenties Instellingen

Mark Jansen

mark.jansen@demobv.voorbeeld

Afdeling
Verkoop
Licentie
Zakelijk standaard
Laatst aangemeld
gisteren

Gebruiker verwijderd. De afgevinkte checklist staat in het auditlogboek.

Niets verwijderd. De checklist staat klaar voor later.

Checklist bij uitdiensttreding

Loop deze stappen door voordat je het account verwijdert. Een deel is daarna niet meer terug te halen.

2 van 6 afgerond

ClickCheck · Demo BV

Voorbeeld Een beheerder wil het account van een vertrokken collega verwijderen. ClickCheck toont eerst de checklist die jullie daarvoor hebben afgesproken.

De praktijk

Beheer gebeurt vaak tussendoor, door wie er tijd voor heeft.

In een organisatie van dertig mensen is de Microsoft 365-beheerder vaak ook de officemanager, de controller of de eigenaar. Of een externe IT-partner die drie keer per maand inlogt. Niemand doet het dagelijks, dus de details zakken weg.

Juist bij handelingen die je zelden doet, gaan dingen mis: een account verwijderen voordat de OneDrive is overgezet, iemand globale beheerrechten geven “voor even”, een gedeelde mailbox vergeten.

Regels in het beheercentrum

Waar ClickCheck in Microsoft 365 het vaakst helpt.

Dit zijn voorbeelden. Je kiest zelf welke knoppen een regel krijgen.

  • Klik op “Gebruiker verwijderen”.

    Offboardingchecklist

  • Een rol als globale beheerder toekennen.

    Goedkeuring van IT-verantwoordelijke

  • Doorsturen naar een extern adres instellen.

    Waarschuwing met uitleg

  • Een licentie toewijzen.

    Informatie: welke licentie bij welke functie

  • Beveiligingsstandaarden uitschakelen.

    Blokkade

Geen koppeling nodig

Geen toegang tot jullie tenant.

ClickCheck koppelt niet met de Microsoft Graph-API en vraagt geen beheerrechten op jullie tenant. De extensie herkent de knop in het beheercentrum zoals een medewerker hem ziet, en toont de afspraak.

Inloggen in het ClickCheck-dashboard kan wel met een Microsoft-account. Dat is alleen om aan te melden.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook in Exchange-, Entra- en Intune-beheer?

Ja, het zijn allemaal webpagina’s. Je wijst per regel de knop aan op de pagina waar het gebeurt.

Wat als Microsoft het beheercentrum aanpast?

Dan kan een knop anders worden herkend. ClickCheck meldt dat in het dashboard, zodat je de regel kunt bijwerken. Een onzekere herkenning blokkeert nooit.

Maak één keer een fout. Niet twee keer.

Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.