Hoe het werkt
Afspraak opschrijven, knop aanwijzen, klaar.
ClickCheck bestaat uit twee delen: een browserextensie bij je collega’s en een dashboard waarin jullie de regels beheren. Zo werken ze samen.
Lisa · Medewerker
Winkelwagen (3)
| Bureaustoel Ergo 400 | 6 × € 495 | € 2.970 |
|---|---|---|
| Zit-sta-bureau 160 × 80 | 2 × € 720 | € 1.440 |
| Monitorarm dubbel | 4 × € 110 | € 440 |
Bestelling geplaatst. Ordernummer KP-20481. Met goedkeuring van Sanne, vastgelegd in het auditlogboek.
Bestelling niet geplaatst.
Sanne · Directie
ClickCheck
Goedkeuringen
Geen openstaande verzoeken.
Lisa de Vries wil bestellen bij kantoorpartner.voorbeeld
€ 4.850
Regel: bestellingen boven € 2.500
Reden Geen reden opgegeven
Goedgekeurd · zojuist
Afgewezen · zojuist
Stap 1
De extensie installeren en koppelen.
De extensie is de enige software die op werkplekken komt. Hij werkt in Chrome en Edge.
- Installeren
Uit de Chrome Web Store of Edge Add-ons, of centraal uitgerold door IT via Intune of groepsbeleid.
- Koppelen
De extensie toont een korte koppelcode. Die bevestig je in het dashboard, en het apparaat hoort bij jullie organisatie.
- Regels ophalen
De extensie haalt de regels op die voor die medewerker gelden en houdt ze bij. Daarvoor gebruikt hij een eigen sleutel per apparaat, nooit een wachtwoord.
Stap 2
Een regel maken door de knop aan te wijzen.
Open de website waar het om gaat, start in de extensie “Element aanwijzen” en klik op de knop. ClickCheck onthoudt hoe die knop te herkennen is, ook als de pagina een beetje verandert.
Daarna vul je aan wanneer de regel geldt en wat er moet gebeuren. Wie liever typt, beschrijft de afspraak in gewone taal en laat de regelassistent een concept maken.
Regel · FinanceTest
Wanneer iemand op Betaling klaarzetten klikt in boekhouden.voorbeeld en het rekeningnummer niet bekend is voor de leverancier, toon dan een waarschuwing en vraag om bevestiging.
Stap 3
ClickCheck helpt op het moment zelf.
Klopt de voorwaarde, dan houdt ClickCheck de klik even vast en toont de afspraak. Hoe zwaar, dat kies je per regel.
-
Iets laten weten, zonder te onderbreken.
Informatie
-
Laten stilstaan bij een risico.
Waarschuwing
-
Bewust laten bevestigen.
Bevestiging
-
Vaste stappen laten doorlopen.
Checklist
-
Iemand anders laten meekijken.
Goedkeuring
-
Een betere route aanwijzen.
Alternatief
-
Echt tegenhouden.
Blokkade
Gegevens
Wat er lokaal blijft en wat naar de server gaat.
Blijft in de browser
- De inhoud van de pagina
- Bedragen, rekeningnummers en tekst die worden gecontroleerd
- Wat iemand typt of plakt
- Alle websites zonder regel
Gaat naar ClickCheck
- Dat regel X is geraakt, op welke website
- De keuze: doorgaan, annuleren, goedkeuring aanvragen
- Bij een goedkeuringsverzoek: het bedrag en de reden
- Of de knop nog goed werd herkend
Herkent ClickCheck een knop niet zeker genoeg, dan wordt een blokkade automatisch een waarschuwing. Het werk gaat altijd door.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om te beginnen?
Extensie installeren en koppelen kost een paar minuten. Een eerste regel maken ook. De meeste tijd zit in het kiezen welke afspraken het belangrijkst zijn.
Werkt het op mobiel?
De extensie werkt in desktopbrowsers. Goedkeurders kunnen wel op hun telefoon beslissen.
Moeten medewerkers iets leren?
Nee. Ze zien alleen een melding op het moment dat er een afspraak geldt, met duidelijke knoppen.
Maak één keer een fout. Niet twee keer.
Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.