Finance
Betaal nooit meer aan een rekeningnummer dat je niet kent.
Factuurfraude begint vaak met één mail: “Wij hebben een nieuw rekeningnummer.” ClickCheck ziet het verschil met het bekende nummer en vraagt om eerst te bellen.
Inkoopfactuur 2026-0412
- Leverancier
- Drukkerij Vermeer
- Bedrag
- € 12.360,00
- Vervaldatum
- 14 oktober
- Rekeningnummer op factuur
- NL91 ABNA 0417 1643 00
- Bekend rekeningnummer
- eindigt op 84 10
Betaling klaargezet. De controle staat in het auditlogboek.
Betaling niet klaargezet. Liever een dag later dan € 12.360 kwijt.
Waarom dit werkt
De controle zit in de handeling, niet in iemands geheugen.
Iedere financiële afdeling kent de afspraak: een gewijzigd rekeningnummer bel je na, via het nummer dat je al had. Niet via het nummer in de mail. Het probleem is dat zo’n mail er overtuigend uitziet en net binnenkomt als het druk is.
ClickCheck vergelijkt het rekeningnummer op de factuur of in het betaalscherm met de nummers die jullie van die leverancier kennen. Die vergelijking gebeurt in de browser; de lijst met bekende nummers staat er alleen als onleesbare hash in.
Regels voor de financiële administratie
Wat financiële teams als regel vastleggen.
-
Rekeningnummer wijkt af van het bekende nummer.
Waarschuwing: eerst bellen
-
Een betaling boven € 10.000.
Goedkeuring door tweede persoon
-
Rekeningnummer van een leverancier wijzigen in de boekhouding.
Goedkeuring van controller
-
Een betaalbatch klaarzetten op vrijdagmiddag.
Bevestiging
-
De maand afsluiten.
Checklist
Bij een afwijkend nummer
Wat de medewerker te zien krijgt.
- Een duidelijke melding
“Dit rekeningnummer hoort niet bij deze leverancier.” In jullie eigen woorden, want de tekst schrijf je zelf.
- De instructie
Bel via het telefoonnummer uit de eigen administratie. Niet via het nummer op de factuur of in de mail.
- Bewust doorgaan of stoppen
Doorgaan kan pas na bevestiging dat er is gebeld. Die keuze wordt vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ClickCheck welk rekeningnummer bekend is?
Je voert de bekende rekeningnummers per leverancier in het dashboard in of importeert ze. De extensie krijgt alleen een onleesbare hash om mee te vergelijken.
Werkt dit in onze bankomgeving?
Als de bank- of boekhoudomgeving in de browser draait, kun je er regels op zetten. Je wijst aan in welk veld het rekeningnummer staat.
Maak één keer een fout. Niet twee keer.
Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.