Goedkeuringsworkflow
Goedkeuren waar het gebeurt, niet achteraf in de mail.
Geen apart formulier, geen ticket, geen “wil je even kijken?” in Teams. Het verzoek ontstaat bij de klik en het besluit komt terug op dezelfde plek.
Lisa · Medewerker
Winkelwagen (3)
| Bureaustoel Ergo 400 | 6 × € 495 | € 2.970 |
|---|---|---|
| Zit-sta-bureau 160 × 80 | 2 × € 720 | € 1.440 |
| Monitorarm dubbel | 4 × € 110 | € 440 |
Bestelling geplaatst. Ordernummer KP-20481. Met goedkeuring van Sanne, vastgelegd in het auditlogboek.
Bestelling niet geplaatst.
Sanne · Directie
ClickCheck
Goedkeuringen
Geen openstaande verzoeken.
Lisa de Vries wil bestellen bij kantoorpartner.voorbeeld
€ 4.850
Regel: bestellingen boven € 2.500
Reden Geen reden opgegeven
Goedgekeurd · zojuist
Afgewezen · zojuist
Waarom het anders moet
Een workflow werkt pas als hij niet voelt als extra werk.
Veel bedrijven hebben een goedkeuringsprocedure op papier. In de praktijk wordt hij overgeslagen, omdat aanvragen meer moeite kost dan het risico lijkt. Of hij wordt achteraf ingevuld, als de bestelling al weg is.
Met ClickCheck kost aanvragen één klik, op het moment dat het toch al aan de orde is. De goedkeurder hoeft nergens in te loggen om te zien waar het over gaat. Daardoor gebeurt het ook echt.
Wat de goedkeurder ziet
Genoeg context om in tien seconden te beslissen.
- Wie en waar
De naam van de aanvrager en de website waarop de handeling gebeurt.
- Het bedrag
Als de regel over een bedrag gaat, staat het erbij. Het is het enige gegeven van de pagina dat meegaat, omdat de goedkeurder het nodig heeft.
- De regel en de reden
Welke afspraak van toepassing is, en wat de aanvrager als toelichting gaf.
- Goedkeuren of afwijzen
Met een optionele toelichting die de aanvrager direct terugziet.
Veilig gebouwd
Een goedkeuring kun je niet hergebruiken.
Elke goedkeuring is digitaal ondertekend en gebonden aan de handeling waarvoor hij is gegeven.
Gekoppeld aan
- De organisatie en de aanvrager
- Het apparaat waarop is aangevraagd
- De regel en de specifieke handeling
- Een korte geldigheidsduur
Daardoor niet mogelijk
- Dezelfde goedkeuring twee keer gebruiken
- Een goedkeuring gebruiken voor een ander bedrag
- Een goedkeuring doorgeven aan een collega
- Goedkeuren van je eigen verzoek
Veelgestelde vragen
In welk abonnement zitten goedkeuringen?
In Business+ en Partner. Free en Business hebben informatie, waarschuwingen, bevestigingen en checklists.
Krijgt de goedkeurder een melding?
Ja, via het dashboard en de telefoon. De goedkeurder hoeft de extensie zelf niet te gebruiken.
Kan ik verschillende goedkeurders per bedrag instellen?
Ja. Maak bijvoorbeeld één regel tot € 10.000 voor de teamleider en een tweede regel daarboven voor de directie.
Maak één keer een fout. Niet twee keer.
Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.