Inkoop
Bestellen bij de goede leverancier, binnen de afgesproken grens.
In de meeste bedrijven bestelt niet één inkoper, maar bestellen tien mensen een beetje. Bij tien verschillende webwinkels. ClickCheck zorgt dat de inkoopafspraken overal meegaan.
Laserprinter Pro M4
€ 389
- Zwart-wit, 40 pagina’s per minuut
- Dubbelzijdig, netwerk en wifi
Herkenbaar
Het raamcontract bestaat, maar niemand denkt eraan.
Er is een vaste leverancier voor kantoorartikelen met afgesproken korting. Er is een grens waarboven de directeur meekijkt. En toch komt er een bestelling binnen bij een webwinkel die toevallig bovenaan stond in de zoekresultaten.
Dat ligt zelden aan onwil. De monteur die snel onderdelen nodig heeft, de officemanager die tussen twee telefoontjes door bestelt: zij weten niet altijd wat er is afgesproken, of denken er op dat moment niet aan.
Regels
Inkoopafspraken die je als regel vastlegt.
-
Een bestelling boven € 2.500.
Goedkeuring van Directie
-
Printers of toner bekijken buiten de vaste leverancier.
Informatie: bestel via het raamcontract
-
Bestellen met de zakelijke creditcard in een niet-goedgekeurde webwinkel.
Alternatief: de vaste leverancier
-
Een bestelling zonder projectnummer in het opmerkingenveld.
Waarschuwing
-
Een nieuwe leverancier in het inkoopportaal aanmaken.
Checklist
Geen inkoopsysteem
Inkoopdiscipline zonder een nieuw systeem te hoeven invoeren.
Een volledig inkoopsysteem met bestelaanvragen en budgetten is voor een bedrijf van veertig medewerkers vaak te zwaar. Medewerkers blijven gewoon in de webwinkel bestellen.
ClickCheck laat dat zo. Je voegt alleen de afspraken toe op de plekken waar ze tellen. Wie binnen de afspraken bestelt, merkt er niets van.
Maak één keer een fout. Niet twee keer.
Gratis voor 3 gebruikers en 3 regels. Geen creditcard nodig.